مراحل ترخیص کالا از گمرک چیست ؟
ترخیص کالا از گمرک و مراحل مختلف آن یکی از موضوعات مهم در فرآیند واردات کالا به شمار می رود. مراحل ترخیص کالا از گمرک با توجه به قانون و مقررات هر کشور سلسله مراتب گوناگونی دارد. بنابراین اگر شما نیز در زمینه حمل و نقل کالا فعالیت می کنید لازم است که درباره مراحل ترخیص کالا از گمرک اطلاعات لازم را داشته باشید. آگاهی از قوانین و مقررات ترخیص کالا به شما کمک می کند کالای خود را با شناخت کافی و دقت لازم به نقاط مختلف دنیا ارسال کنید.
در غیر این صورت عدم آگاهی از مراحل ترخیص کالا از گمرک ممکن است ضرر و زیان مالی زیادی را برای شما به همراه داشته باشد و حتی اعتبار شما را نیز زیر سوال ببرد. در ادامه این مطلب با مجموعه کشتیرانی دریا زمین اروند همراه باشید.
لزوم آشنایی با مراحل ترخیص کالا از گمرک
همانطور که در مقدمه اشاره شد یکی از موضوعاتی که هر تاجر یا بازرگانی باید در زمینه شناخت آن دانش کافی داشته باشد چگونگی انجام مراحل ترخیص کالا از گمرک می باشد.
البته بهتر است تاجرین و بازرگانان برای این که ترخیص کالا از گمرک با دقت و در چهارچوب قوانین انجام شود به شرکت‌های فعال در زمینه ترخیص کالا از گمرک مراجعه کنند و این امر مهم را با همراهی و مشورت این نوع شرکت ها انجام دهند. تجربه شرکت های حمل و نقل کالا راهنمای خوبی برای شما خواهد بود تا بتوانید در زمینه تجارت موفقیت بیشتری داشته باشید.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
همانطور که عنوان شد هر تاجر و یا بازرگانی که می خواهد در زمینه واردات کالا موفقیت چشمگیری داشته باشد علاوه بر مفهوم تراتزیت باید با مراحل ترخیص کالا از گمرک به عنوان یک فرآیند جدی و مهم آشنا باشد. تا کالاهای مربوطه در اسرع وقت و به بهترین شیوه ممکن به مقصد مورد نظر ارسال گردد ترخیص کالا از گمرک شامل مراحل زیر می باشد:
- دریافت پرو و پکینگ لیست
- گرفتن مجوز ثبت سفارش بازرگانی
- بیمه کردن کالاها
- هماهنگی جهت انجام بازرسی های لازم در مبدا و مقصد
- تشکیل پرونده برای تخصیص ارز و حواله بانکی
- ارتباط با شرکت حمل و نقل بین المللی
- دریافت اسناد حمل از شرکت حمل و نقل
- تکمیل اسناد و تشکیل پرونده
- تنظیم پیش نویس دور اظهاری
- بررسی و تایید توسط کارشناس فنی گمرک دور اظهاری
نکات مهم در ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک ملزم به رعایت قوانین و انجام سلسله مراتب مشخصی می باشد. بنابراین لازم است که با قوانین و مقررات آن آشنا باشید تا تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک مطابق مقررات و ضوابط از پیش تعیین شده انجام شود. البته در این میان رعایت نکات مهم و کلیدی باعث می شود سرعت انجام ترخیص کالا از گمرک بیشتر شود و بار شما در زمان کوتاه تری به مقصد ارسال گردد.
قبل از هر چیز به یاد داشته باشید که هنگام انجام فرایند ترخیص کالا از گمرک مجوز های لازم را داشته باشید. یعنی علاوه بر انجام مراحل حمل کالا از گمرک و تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز، شما باید مجوز هایی که نشان دهنده شکل قانونی انتقالات تجاری تان باشد را نیز داشته باشید.
این مجوز ها که باید توسط سازمان های ذیربط دارای تاییدیه باشد سرعت سرعت حمل و انتقال کالاهای وارداتی شما را افزایش می‌دهد.
به عنوان مثال یکی از این مجوزها کارت بازرگانی می باشد.این کارت توسط سازمان گمرک کشور صادر می گردد و نشان می‌دهد امور تجاری شما مورد تایید سازمان های نظارتی کشور است. به عبارتی همه فعالیت های بازرگانی شما قانونی است و مشکل خاصی ندارد.
یکی دیگر از مهمترین نکات در زمینه ترخیص کالا از گمرک تعیین ارزش کالای ترخیص شده است. توجه داشته باشید که این قیمت گذاری در هر کشور با معیار های مختلفی انجام می شود.
به همین دلیل لازم است که قبل از فرآیند ترخیص کالا از گمرک ارزش کالای ترخیصی توسط ترخیص کار گمرک و یا یک بازرگان متخصص و باتجربه مورد بررسی دقیق قرار بگیرد.
چگونگی خدمات ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک فرآیندی تقریباً پیچیده است که بسته به قوانین داخلی هر کشور و همچنین قوانین بین المللی ضوابط و چارچوب های قانونی خاصی دارد.
اگر شما به تازگی در حوزه تجارت بین المللی وارد شده و یا سابقه لازم را برای انجام فرآیند ترخیص کالا از گمرک ندارید به شما پیشنهاد می کنیم حتما با مراحل اصلی ترخیص کالا از گمرک که شامل موارد زیر است آشنا شوید:
تکمیل اسناد و مدارک مورد نیاز ترخیص کالا
ممکن است بخواهید بدانید که برای ترخیص کالا از گمرک در ایران به چه اسناد و مدارکی نیاز دارید؟ در هر حال تهیه این اسناد که به نوعی معرف تجارت شما و قانونی بودن فعالیت تجاری شما می باشد بسیار مهم است.
از جمله مهمترین اسناد و مدارکی که نشان می دهد تجارت شما مورد تایید سازمان های ذیربط و مراجع قانونی کشور می باشد عبارتند از:
اظهارنامه واردات / تصویر کارت بازرگانی / قبض انبار / بارنامه ترخیصی / گواهی مبدا / فاکتور یا سیاه خرید / اعلامیه تامین ارز با نامه برات / پروفرما یا پیش فاکتور / مجوز ثبت سفارش / لیست عدل بندی / بیمه نامه / پروانه بهره برداری شرکت های تولیدی / مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا به وکالت نامه رسمی و پروانه صادراتی و غیره
موارد بالا جزو مهمترین اسناد و مدارکی است که قبل از ترخیص کالا از گمرک باید تهیه شود و به اداره گمرک ارائه گردد.
ثبت اظهارنامه ها
بعد از این که اسناد و مدارک لازم در خصوص ترخیص کالا از گمرک فراهم شد نوبت به ثبت اظهارنامه ها می رسد. اظهارنامه های لازم در زمینه ترخیص کالاهای صادراتی و وارداتی از گمرک شامل دو فرم اصلی است.
این فرم ها می بایست توسط ترخیص کار تکمیل شود. پس از تکمیل اظهارنامه ها باید در دو مرحله اظهار کالا و احراز هویت ثبت گردد:
مرحله اول: اظهار کالا
در این مرحله بعد از این که اسناد مربوطه و مشخصات کالاهای ترخیصی در سیستم توسط اظهار کننده درج و ثبت شد بررسی کارشناسی های گمرکی آغاز می گردد. در این مرحله و در ادامه بررسی های گمرکی کورتاژ یا شماره ثبت کالا نیز توسط گمرک ثبت می شود و به سایر اسناد و مدارک ضمیمه می گردد.
شماره کورتاژ که بر روی کالای ترخیصی درج می شود نشان می دهد که کالای شما تحت نظارت و قوانین اداری گمرک جابجا شده است و در واقع تمام مراحل حمل و نقل آن در چارچوب قانون انجام شده است.
مرحله دوم: احراز هویت
در این مرحله می بایست مالکیت کالاهای ترخیصی به اثبات گمرک برسد. بنابراین قبل از هر اقدامی برای ترخیص کالا از گمرک مالکیت کالا توسط این اداره بررسی می گردد. در هر حال گمرک باید مالکیت فردی که اسناد و اظهارنامه ها به نام او ثبت و تنظیم شده است را محرز کند.
آخرین مرحله ترخیص کالا از گمرک و کنترل‌های گمرکی
یکی از مهمترین و اصلی ترین مراحل ترخیص کالا از گمرک بعد از تکمیل اظهارات و ثبت اسناد توسط وارد کننده کالا، مرحله کنترل های گمرکی می باشد. این مرحله آخرین بخش فرآیند ترخیص کالا می باشد.
در واقع بعد از تکمیل این مرحله، کالا مجوز ترخیص از گمرک را خواهد داشت. کنترل‌های گمرکی به دو بخش مهم تقسیم می شود که که جزئیات آن عبارتند از:
پرداخت و صدور سند ترخیص
بعد از انجام مراحل بررسی مدارک و اظهار نامه ها توسط کارشناسان اداره گمرک و تایید آن بازرسی شماره ارزیابی را در اظهارنامه ثبت می کند و سند ترخیص کالا را صادر می نماید.
بارگیری و خروج کالا از گمرک
بعد از این که سند ترخیص کالا صادر شد ترخیص کار گمرک می بایست به صندوق صدور پروانه مراجعه نماید و با اخذ پروانه خروج کالا از گمرک اسناد مربوطه را به دفتر کل انبار ها ارائه کند و در نهایت با ارائه اسناد تایید شده به این بخش، صاحبین کالا می توانند کالای مورد نظر را بارگیری و از گمرک خارج کنند.
هزینه ترخیص کالا از گمرک
شرکت های فعال در زمینه ترخیص کالا از گمرک با تجربه و تخصص خود و همچنین تسلطی که بر قوانین ترخیص کالا از گمرک دارند درصد خطا و احتمال شکست شما در تجارت موردنظرتان را کاهش می دهد.
از طرفی سپردن کار به شرکت های ترخیص کالا باعث می شود در وقت خود صرفه جویی کنید و همچنین پول خود را بابت رفت و آمد به گمرک و انجام کارهای اضافی یا سایر امور وقت‌گیر هدر ندهید. اما مهمترین عوامل موثر بر هزینه ترخیص کالا از گمرک عبارتند از:
- نوع بار
- حجم بار
- بیمه
- انبارداری
- مقصد ارسال بار و…
ترخیص بار دریایی
ترخیص بار دریایی به مجموعه فرآیندهایی گفته می‌شود که در طول آن‌ها بار با وارد شدن به یک بندر دریایی از مراحل گمرکی عبور کرده و با پرداخت هزینه‌های مربوطه، از بندر ترخیص می‌شود.
این فرآیند شامل ارائه اسناد و مدارک مربوط به بار، پرداخت گمرکی، تحویل بار به گیرنده و مانیتورینگ تحویل بار است. در این فرآیند، نقش اصلی را کارشناسان گمرکی بازرگانی و کشتیرانی دارند که با توجه به قوانین و مقررات گمرکی، باید اقدامات لازم را برای ترخیص بار دریایی انجام دهند.
ترخیص بار دریایی به شکلی انجام می‌شود که در ابتدا پس از ورود کشتی به بندر، مسئولین گمرکی اطلاعات مربوط به بار و کشتی را بررسی می‌کنند. سپس اسناد و مدارک مربوط به بار از جمله فاکتور، پروفرما، بارنامه، بیمه نامه، گواهینامه مبدا و مقصد و … بررسی و تأیید می‌شوند.
در این مرحله، هزینه‌های گمرکی شامل مالیات، عوارض و … محاسبه و پرداخت می‌شود. پس از پرداخت هزینه‌های گمرکی، بار به گیرنده تحویل داده می‌شود و در صورت نیاز، مانیتورینگ تحویل بار نیز انجام می‌شود. در نهایت، پس از تأیید کامل فرآیند ترخیص بار دریایی، کشتی اجازه خروج از بندر را دریافت می‌کند.