انبارداری در حمل بار از مهم‌ترین بخش‌های یک شرکت یا سازمان بوده که بخش بزرگی از دارایی‌ها و کالاهای یک شرکت را حمل و نقل می‌کند. این فرایند باعث سرعت در دادن کالا به انبار و تحویل گرفتن مواد اولیه با کمترین قیمت و نیروی مورد نظر بوده، رساندن به موقع اجناس و سالم بودن در هنگام تحویل یکی از وظایف مهم حمل بار در بخش انبارداری و صدور کالا است.
صاحبان کارخانه‌ها و شرکت‌های حمل و نقل که دارای انبارهای بزرگ و وسیع هستند؛ با توجه به قوانین کشور می‌توانند مجوزهای لازم برای ورود و خروج کالا در انبار را صادر کنند. انبارداری یکی از ارکان مهم برای خروج یا ورود کالاها بوده که هر کالایی باید مورد تایید آن قرار گیرد. معمولا انبارهای شرکت‌های مختلف و کارخانجات مجهز به سیستم‌های حسابداری و تاریخ ورود و خروج اقلام هستند تا تعداد کالاهای موجود در دسترس قرار گیرد.
انبارداری بار تولیدی
انبار مکانی برای نگهداری کالاهای تولید شده و صادراتی بوده و معمولا اطلاعات مربوط به کالاها در کتابخانه مربوط به انواع آن دسته بندی و طبقه بندی می‌شوند. بیشتر انبار شرکت‌های مختلف برای پشتیبانی از موجودی انبار جهت نظارت بر محافظت، جابجایی و چیدمان کالاها فرم‌های انبارداری مخصوصی را تهیه می‌کنند که به سه گروه حواله‌ها، درخواست‌ها و رسیدها تقسیم می‌شود. فرایندهای انبار بر اساس الزامات و استانداردهای مشخص دستورالعمل‌ها و فرم‌های مخصوص انبار را مستندسازی کرده تا در ادامه فرایند خروج و ورود کالاهای موجود در انبار طبقه بندی شوند.
انبارداری در حمل بار یکی از ارکان مهم و اساسی برای انتقال کالاها به نحو صحیح و درست به مناطق مختلف کشور یا صادر کردن آن به خارج از کشور بوده و نقش تعیین کننده‌ای در حمل کالاها ایفا می‌کند.
انبارداری بار تولیدی
عمل تخلیه، بارگیری و نگهداری کالاهای وارداتی در داخل انبار توسط افراد متخصص و بنگاه‌ها با شرایط و زمان مناسب گفته می‌شود یا به اصطلاح دیگر، انبارداری بار وارداتی قرار گرفتن اجناس در انبار و ایجاد روش‌های ترخیص و ورود کالاها و اعمال مدیریت کنترل از زمان لحظه خروج کالا است. انبار داری بار وارداتی به عنوان قسمتی از کارکرد لجستیکی هر بنگاه اقتصادی، مسئولیت ذخیره و نگهداری دقیق موجودی کالا را برای تولید کننده و خریدار دارد.
در واقع انبارداری مانند یک بنگاه، عملکرد تمام مسئولیت‌های دریافت کالا و اقلام، نگهداری صحیح و تحویل به موقع کالاها به مصرف کننده یا خریدار با رعایت قوانین و دستورالعمل‌های مربوط به سازمان انبارداری را بر عهده دارد. همچنین با کنترل دقیق از میزان موجودی اقلام در انبار و مقدار خروجی آن و نیز انباشته شدن بیش از حد موجودی‌ها در داخل انبار جلوگیری می‌شود.
فرایندهای اصلی در انبارداری در حمل بار
- پذیرش اقلام و کالاها: صاحبان شرکت‌های حمل و نقل برای استفاده از خدمات انبارداری با توجه به قوانین موجود، مجوزهای لازم جهت ورود کالا به انبار را ارائه می‌دهند. این مجوزها معمولا شامل درخواست تحویل اقلام به انبار و مدارک مربوط به اظهارنامه کالا می‌شود. کالا در محوطه پشت انبار کنترل‌های نگهبانی و امنیتی صورت گرفته و سپس کالا وارد محوطه پذیرش انبار می‌شود.
- جابجایی کالا و اقلام: پس از ورود کالا از محوطه به داخل انبار بر اساس استانداردهای لازم در خصوص ذخیره‌سازی اقلام، مکانی را جهت نگهداری کالا در نظر می‌گیرند. محل نگهداری کالا در داخل انبار باید در اسناد کاغذی یا سامانه مدیریت انبار در داخل رایانه ثبت شود.
- گردآوری و انتخاب کالا برای خروج: زمانی که صاحب کالا درخواستی برای خروج کالا از انبار می‌دهد؛ انبارهای عمومی و رسمی موظف هستند که بر روی کالا برگه وثیقه صادر شده را به صاحب کالا ارائه دهند.
فرایندهای پشتیبانی انبار داری در حمل بار
- کنترل کیفیت کالا: برای کنترل کیفیت کالا و امکان تکمیل و بهره برداری از اطلاعات مربوط به آن، روند تکمیلی مولفه کنترل کیفیت در سیستم ورود کالا است.
- خدمات ارزش افزوده کالا: هر نوع عملیات و فعالیتی که بر روی محموله‌های کالا به غیر از سه فعالیت تخلیه انبارداری و بارگیری باشد مشتریان بیشتر علاقه مند به گذاشتن کالا در انبار و پرداخت هزینه مربوطه آن هستند.
- خدمت رسانی به مشتریان: برای بهبود کیفیت ارائه خدمات به مشتریان مدیریت بهتر است که ارتباط خود را با مشتریان نزدیک‌تر کند و خدمات الکترونیکی را بهتر به آنان ارائه دهد، آسان کردن امور اداری و بهبود فرآیندهای مرتبط با آن باعث جذب و رضایت بیشتر مشتریان در واگذاری کالا های آن‌ها به انبارها می‌شود.
انبارداری در بار و مدیریت آن
مدیریت بهتر انبارداری در بار نیاز به زمان و مراحل مختلف عملیات انبار داشته و همه این امور برای کارایی بهتر کل شرکت و تحقق روند اهداف آن بسیار مهم و حیاتی است. یکی از وظایف اصلی و اساسی انبار اقتصاد بوده که تضمین کننده همه عملیات در محدوده سیستم انبار به صورت موثر انجام می‌گیرد، حفظ سطوح اقتصادی، اقلام انبار یکی از بخش‌های حیاتی و اساسی مسئولیت مدیریت انبار به شمار می‌رود. انبارداری در حمل بار نیز وظیفه ضمانت انبار برای همه مشتریان آن باید صورت گیرد.
کنترل بهتر مسئولیت‌های انبارداری در باربری، نیازمند حفظ جریان کنترل موجودی است. مسئول انبار باید تمام کنترل موجودی آن را در دست داشته و بر روی اطلاعات تولید فروش و توزیع کالاهای مورد نظارت او قرار بگیرد.
مدیر انبار علاوه بر سازماندهی سرپرستی و تطبیق نتایج مسئول است که برای تنظیم اوراق و تشخیص کارکنان بررسی نتایج سررسیدها رسیدگی به اختلافات در توضیح انبارگردانی‌ها و تهیه کالا و حساب نهایی موجودی‌ها برای درج در حساب‌های پایانی و اعلام ما به سازمان انبارگردانی و بازرسی را انجام دهد.
اقدامات مهم برای کنترل بهتر انبار
انبارداری در باربری و کنترل ورود خروج کالاها یکی از مسئولیت‌های مهم مدیر انبار است. بیشتر انبارها بر اساس قوانین موظفند که رسید کالا را به مشتریان ارائه داده و زمانی که صاحب آن درخواستی مبنی بر گرفتن کالای خود می‌دهد آن رسید را از دریافت کرده و بر اساس مشخصاتی که در سررسید تنظیم شده کالای مورد نظر را به او تحویل دهند.